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A importância do BPO Financeiro para Empresas no Rio de Janeiro
Você já ouviu falar no BPO Financeiro? Essa ferramenta tem ajudado vários empresários pelo Brasil a alavancarem seus negócios, começando pela organização e previsibilidade financeira.
Gerir uma empresa no Brasil não é uma tarefa fácil, mas, felizmente, existem serviços que tornam a rotina do empreendedor mais tranquila e estratégica. Hoje vamos aprender mais sobre este tema, tão importante para o empresário brasileiro, que precisa de organização, tranquilidade e compreensão sobre suas finanças.O que é BPO Financeiro?
O BPO Financeiro é o processo de Terceirização do Departamento Financeiro. É um serviço popularmente conhecido como “Terceirização Financeira”. Daí vem a sigla estrangeira BPO: Business Process Outsourcing, que significa Terceirização de Processos de Negócios, em tradução livre.
A Terceirização Financeira é um serviço que permite que uma empresa tenha seu Departamento Financeiro organizado e gerido por uma empresa especializada nisso. A ideia é desonerar a sua empresa, ao mesmo tempo que é gerada previsibilidade e assertividade para as finanças, respeitando os prazos e o ritmo do negócio.
Com isso, a empresa pode focar em outras necessidades, economizar dinheiro e planejar seu crescimento de forma contínua.Como a Terceirização Financeira funciona?
Repita comigo: o BPO Financeiro NÃO mexe no seu dinheiro.Se engana quem pensa que o BPO Financeiro significa que uma empresa irá mexer no dinheiro do seu negócio. Essa crença, porém, é bastante difundida por quem não conhece os benefícios do BPO.A Terceirização Financeira funciona através de confiança, expertise e tecnologia. Seu dinheiro não será magicamente colocado nas mãos de terceiros. Já as rotinas financeiras, o trabalho operacional, será transferido para os especialistas nesse assunto.Primeiro, o empresário e seu negócio precisam ter um grau de maturidade corporativa considerável para colocar a Terceirização Financeira como uma prioridade. Digo isso porque o dono de uma empresa tem de confiar a gestão financeira a terceiros, e quando você não tem maturidade corporativa (experiência e tempo na gestão), acaba querendo cuidar de tudo internamente.Quando essa maturidade corporativa existe, o empresário entende que certas funções não devem ser absorvidas pela empresa, já que podem ser melhor executadas por especialistas, o que barateia o custo das operações, aumenta a assertividade e gera um foco mais estratégico para o negócio.A tomada de decisões continua sendo sua. Com isso, você sempre será consultado sobre tudo que precisar de uma decisão, seja ela imediata ou a médio e longo prazo. Receberá relatórios frequentes e entenderá a situação financeira do negócio de maneira muito mais profunda, sem precisar ficar cobrando sua equipe o tempo todo.
Quanto você pode economizar com o BPO Financeiro?
Bastante. A quantia exata depende de vários fatores na sua empresa, principalmente o porte e a complexidade das suas rotinas financeiras. Contudo, o BPO Financeiro sempre será uma opção mais barata do que manter um Departamento Financeiro interno.
A única exceção será no caso de você manter um departamento financeiro de duas pessoas para lidar com uma complexidade gigantesca de informações. Mesmo assim, os erros, perdas de prazo e retrabalho provavelmente custam caro, e contar com o BPO Financeiro ainda poderá ser muito mais econômico (e vantajoso para sua empresa).
Há empresas que economizam até 90% com o BPO Financeiro. Ao terceirizar as finanças, não é preciso destinar milhares de reais em salários para os colaboradores do Departamento Financeiro. De fato, você não precisa manter uma equipe para gerenciar as finanças, podendo direcionar seus colaboradores a funções mais estratégicas, outros departamentos ou simplesmente desligá-los para cortar as despesas. A escolha é e sempre será sua.
Façamos uma conta simples: Digamos que você tenha 5 funcionários no seu Departamento Financeiro… Cada um deles recebe em média R$1.700,00.
Com isso, R$1.700,00 x 5 = R$8.500,00. É um bom dinheiro e eu nem considerei outras despesas nessas contas, viu? Muitas vezes, a Terceirização Financeira custa aproximadamente 10% desse valor. É muito econômico e os benefícios são perceptíveis desde o começo.Quais as vantagens do BPO Financeiro?
Assim como toda terceirização, o BPO Financeiro é extremamente vantajoso. A simples certeza de não ter que lidar com rotinas operacionais burocráticas já é um motivo para respirar tranquilo e pensar de maneira mais estratégica. Veja, é muito comum que tenhamos grandes ideias, mas pouco tempo para aplicá-las de maneira efetiva.
Há, ainda, pessoas que são geniais e muito competentes quando o assunto é encontrar soluções criativas para resolver problemas. Contudo, essas mesmas pessoas podem acabar presas em uma rotina operacional extremamente burocrática e cansativa.
Com o passar do tempo, aquela fagulha de genialidade parece desaparecer, o colaborador vai se cansando cada vez mais e é difícil retomar o foco estratégico para qualquer atividade. É como se a visão fosse reduzida e o colaborador fosse apenas capaz de enxergar o que está diante de si, nunca vendo o que está mais à frente.
A partir do momento que essas funções rotineiras são transferidas para alguém cuja única função é cuidar delas, tudo se torna mais prático e sobra tempo para contribuir com ideias e planejar melhor ações futuras.
O BPO Financeiro traz várias vantagens para o empresário que opta por terceirizar as finanças do negócio. Mas, para facilitar e resumir, separei as principais:- É MUITO econômico;
- Permite gerenciar as finanças com mais precisão;
- Minimiza erros;
- Acaba com retrabalhos;
- Cumpre prazos de maneira impecável;
- Permite que sua empresa foque em outras áreas;
- Gera inteligência;
- Contribui com a previsibilidade financeira.
É claro que existem outros benefícios, que variam de acordo com a empresa, suas necessidades e a sua realidade. Cada empresa terá o seu grau de terceirização e automação financeira.
E tem mais: é possível escolher o quanto será terceirizado, caso você queira manter uma operação específica internamente. Apenas será preciso ter uma comunicação muito fluida e contínua com a empresa que cuidará da terceirização. Afinal, suas finanças precisam ser à prova de falhas.
Tudo isso que você viu até agora é uma visão geral de como o BPO Financeiro faz a diferença em uma empresa, mas você só entenderá a fundo como isso transforma sua realidade, quando a Terceirização fizer parte da sua vida.Por que o BPO Financeiro é importante?
Porque é com ele que a empresa se permite crescer mais e alcançar novos níveis de maturidade e lucratividade. Não se trata apenas de palavras bonitas e de incentivo – a terceirização financeira faz uma diferença gigantesca na rotina de trabalho do negócio.
A mera compreensão de que certas tarefas devem ser terceirizadas, ficando a cargo de especialistas, é um passo importante e transformador para a sua empresa.
É uma mudança na mentalidade do empresário, que passa a enxergar novas e empolgantes oportunidades para seus negócios, e compreende que terá mais tempo e força de trabalho para se dedicar a elas… Contanto que deixe o operacional nas mãos de quem entende do assunto.
Não à toa, muitos temem dar esse próximo passo, preocupados com a integridade das operações quando elas ficarem sob o controle de outras pessoas. Mais do que confiar, é importante entender a expertise do outro e saber reconhecer o seu valor, seus resultados e conquistas. Empresas que oferecem esse tipo de serviço tem cases de sucesso para apresentar.BPO Financeiro é automação?
Não exatamente, mas inclui um certo grau de automação nas tarefas, sim. O grande obstáculo para automatizar alguma coisa é desenhar um fluxo de processos que faça sentido e seja à prova de falhas. Por isso tantas empresas acabam errando na hora de automatizar as rotinas financeiras.
Ao mesmo tempo, não basta simplesmente automatizar sem entender, de maneira profunda, quando e como o trabalho deve ser executado. Por isso, a automação é apenas uma parte do BPO Financeiro, a tecnologia serve como uma ferramenta extra para os especialistas.
O que realmente faz a diferença é a experiência e a expertise de quem trabalha com isso. Claro, a tecnologia serve como um braço extra e confere mais agilidade e precisão para cada uma das tarefas executadas, mas o elemento humano é insubstituível nesse sentido.Como Implantar o BPO Financeiro
primeiro passo é escolher uma contabilidade que ofereça o BPO Financeiro, como a Seja Leve Contabilidade, por exemplo.
A Terceirização Financeira começa com a análise do negócio e das suas necessidades. Uma empresa que trabalha com BPO Financeiro irá entender, em detalhes, como o seu trabalho funciona e qual é a sua realidade. Assim, pode trabalhar com as rotinas financeiras no ritmo que seu negócio precisa e cumprir os prazos com tranquilidade.
Depois, a contabilidade responsável por absorver suas rotinas financeiras irá começar a desempenhar o seu papel. Existe um período de transição, onde você e seus colaboradores se acostumam com a nova maneira de trabalhar e a equipe de terceirização realiza ajustes para garantir a melhor performance.
Por fim, quando as rotinas financeiras estiverem sob os cuidados dos especialistas em Departamento Financeiro, sua empresa fica 100% livre para cuidar da gestão de uma forma muito mais estratégica, podendo consultar as informações financeiras quando quiser ou precisar, assim como faria se as finanças continuassem sob os cuidados internos.
O objetivo do BPO Financeiro não é somente absorver a carga operacional, mas também conferir precisão, previsibilidade e reduzir erros e retrabalhos. Assim, sua equipe pode focar no que vocês sabem fazer de melhor: conquistar clientes e fazer a empresa crescer.Como encontrar uma Contabilidade que oferece Terceirização Financeira?
Você precisa confiar na contabilidade, antes de qualquer coisa. Existem várias contabilidades no mercado, que oferecem o BPO Financeiro como um de seus principais serviços.
Não existe contabilidade mais ou menos capaz de cuidar das obrigações contábeis, fiscais e tributárias de uma empresa. Contudo, a experiência e a expertise fazem uma grande diferença.
Portanto, o ideal é procurar uma contabilidade bem avaliada pelos seus clientes, que tem experiência na terceirização financeira e que trabalha de maneira ativa no desenvolvimento dos negócios de seus clientes.
Você precisará encontrar, no contador, um parceiro de negócios, alguém que pensa no seu negócio como se fosse um sócio e que colabora com você para que você alcance seus objetivos.
Nesse sentido, a contabilidade escolhida precisa ser vista como algo além de uma obrigação, um pilar estratégico para o desenvolvimento da sua empresa, começando pelo Departamento Financeiro e se estendendo a todas as rotinas contábeis, fornecendo informações valiosas para você tomar as melhores decisões.Achou interessante? Compartilhe!
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